Registrasi terdiri atas pendataan daring dan verifikasi langsung di lokasi. PIC perguruan tinggi mewakili seluruh tim dalam administrasi, penerimaan paket, dan koordinasi. Seluruh waktu dalam WITA (WIB + 1 jam).
Waktu dan tempat registrasi
- Kamis, 22 Oktober 2026, pukul 08.00–16.00 WITA.
- Pelataran Masjid Umar Bin Khattab / Biro Kemahasiswaan dan Alumni UMI, Kampus II UMI, Jalan Urip Sumoharjo, Makassar.
- Registrasi diurus PIC atau perwakilan perguruan tinggi untuk seluruh timnya; anggota delegasi lainnya menunggu di area yang ditentukan panitia.
Peserta terdaftar per tim
Data pendataan delegasi menjadi dasar pencatatan peserta dan penyediaan konsumsi, dengan alokasi lima orang per tim:
| Unsur delegasi | Jumlah |
|---|---|
| Tim Pelaksana PPK Ormawa | 3 orang |
| Perwakilan Organisasi Kemahasiswaan | 1 orang |
| Dosen pendamping | 1 orang |
| Total | 5 orang |
Dokumen yang dibawa PIC
PIC membawa dokumen seluruh tim yang diwakilinya. Jika satu perguruan tinggi memiliki lebih dari satu tim, pemeriksaan data dan penerimaan paket dicatat per tim.
| Dokumen | Keterangan |
|---|---|
| Surat tugas perguruan tinggi | Memuat delegasi yang mengikuti kegiatan |
| Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) | Untuk setiap mahasiswa peserta |
| Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) | Dibawa apabila tersedia dan diserahkan di Meja C |
Lokasi dan meja pelayanan
Registrasi dibagi ke Utara (U) dan Selatan (S), masing-masing dengan tiga meja yang berfungsi sama. PIC mengikuti lokasi yang ditetapkan sekretariat dan menyelesaikan seluruh tahapan di lokasi tersebut. Area registrasi setiap tim tercantum pada lampiran Buku Saku.
| Layanan | Utara | Selatan |
|---|---|---|
| Meja A — Registrasi dan verifikasi | U-A | S-A |
| Meja B — Pengambilan dan pemeriksaan ID Card serta paket peserta | U-B | S-B |
| Meja C — Penyerahan SPPD apabila tersedia | U-C | S-C |
Alur registrasi on-site
- Penentuan lokasi. PIC menuju lokasi Utara atau Selatan sesuai arahan sekretariat, dimulai dari Meja A.
- Registrasi dan verifikasi di Meja A. PIC menyebutkan nama perguruan tinggi, seluruh tim yang diwakili, nama PIC, dan nomor kontak. Petugas mencocokkan data, memeriksa surat tugas dan fotokopi KTM, lalu mencatat kedatangan serta status SPPD.
- Pengambilan dan pemeriksaan paket di Meja B. PIC menerima ID Card dan paket peserta untuk setiap tim terdaftar, lalu bersama petugas memeriksa jumlah dan kondisinya sebelum meninggalkan Meja B. Kekurangan dilaporkan saat itu juga dan dicatat pada lembar kontrol tim.
- Penyerahan SPPD di Meja C. PIC menyerahkan SPPD dan menerima bukti penerimaan; petugas menyampaikan informasi pengesahan dan pengambilan kembali. PIC tanpa SPPD langsung ke tahap berikutnya.
- Menuju area Expo. PIC membagikan ID Card dan mengarahkan tiga orang dari setiap tim pelaksana ke Auditorium Aljibra untuk melapor kepada Panitia Expo dan mengikuti arahan penempatan.
Isi paket peserta per tim
| Isi paket | Jumlah |
|---|---|
| Poster | 1 buah |
| ID Card | 5 buah |
| Buku catatan (notebook) | 5 buah |
| Pulpen | 5 buah |
| Maskot | 1 buah |
Setelah registrasi
- Tim menata poster dan stand di Auditorium Aljibra (08.00–16.00 WITA).
- Finalis dan LO mengikuti Technical Meeting (14.00–17.00 WITA) di Lecture Theater, lantai 2 Gedung Baru Fakultas Kedokteran.
- Bagi tugas sejak awal: registrasi, persiapan Expo, dan Technical Meeting pada 22 Oktober berlangsung beririsan.
Expo dan stand
Expo berlangsung di Auditorium Aljibra: dekorasi Kamis, 22 Oktober (08.00–16.00); Expo dan poster Jumat, 23 Oktober (09.00–18.00); hari final Sabtu, 24 Oktober (09.00–15.00 WITA). Setiap unit pameran berupa meja dengan papan poster di belakangnya: papan untuk informasi program, meja untuk karya dan materi pendukung. Nomor stand tiap tim ada di Denah Expo.
| Komponen | Ukuran |
|---|---|
| Bidang poster | 96 × 120 cm |
| Tinggi bagian atas | 125 cm |
| Lebar depan meja | 96 cm |
| Tinggi meja | 75 cm |
Penilaian poster dan video program
Keduanya berlangsung bersamaan pada Jumat, 23 Oktober 2026, di dua lokasi berbeda. Sebelum penilaian poster, area Expo disterilkan dan akses mengikuti arahan petugas.
| Kegiatan | Waktu (WITA) | Lokasi |
|---|---|---|
| Sterilisasi area penilaian Expo | 09.00–10.00 | Auditorium Aljibra |
| Penilaian poster | 10.00–13.00 | Auditorium Aljibra |
| Penilaian video program | 10.00–13.00 | Aula lantai 3 Fakultas Ilmu Komputer |
Pendampingan delegasi
Liaison Officer (LO) menyampaikan informasi agenda, lokasi, layanan, dan arahan teknis panitia kepada perguruan tinggi peserta. PIC mengoordinasikan kebutuhan seluruh tim, meneruskan informasi kepada anggota, serta menyampaikan pertanyaan atau kendala kepada petugas terkait. Nama LO setiap tim tercantum pada lampiran Buku Saku.
Sekretariat Panitia
Berada di Kantor Kemahasiswaan, lantai 1 Masjid Umar Bin Khattab, sekretariat menjadi pusat koordinasi layanan delegasi, tindak lanjut administrasi, dan titik pengambilan konsumsi melalui PIC.
Pelayanan konsumsi
Konsumsi diberikan kepada peserta terdaftar (lima orang per tim) dan diambil secara terkoordinasi oleh PIC dengan pendampingan LO:
- LO menginformasikan jadwal sesuai waktu makan dan mengarahkan PIC ke Sekretariat Panitia atau lokasi registrasi on-site.
- PIC menyebutkan nama perguruan tinggi dan jumlah peserta/tim; petugas mencocokkan dengan daftar dan menyerahkan konsumsi sesuai alokasi.
- PIC memeriksa jumlah dan mengonfirmasi penerimaan sebelum meninggalkan titik pengambilan.
- PIC dan LO membagikan konsumsi kepada tim. Kekurangan, selisih jumlah, atau peserta yang belum terdata dilaporkan kepada LO dan Koordinator Konsumsi Panitia.
Jalur koordinasi layanan
| Kebutuhan | Jalur koordinasi |
|---|---|
| Informasi agenda, lokasi, dan pembaruan kegiatan | PIC perguruan tinggi dan LO |
| Klarifikasi data serta administrasi registrasi | Petugas registrasi atau Sekretariat Panitia |
| Informasi pengesahan dan pengambilan SPPD | Petugas SPPD atau Sekretariat Panitia |
| Jadwal dan titik pengambilan konsumsi | LO kepada PIC perguruan tinggi |
| Kekurangan atau ketidaksesuaian konsumsi | PIC kepada LO dan Koordinator Konsumsi |
| Penempatan stand dan penggunaan area Expo | Panitia Expo di Auditorium Aljibra |
| Kebutuhan bantuan lain di lokasi kegiatan | Petugas panitia terdekat / LO untuk diteruskan ke penanggung jawab terkait |
Kontak layanan peserta
| Layanan | Nama petugas | Nomor kontak |
|---|---|---|
| Sekretariat | Dr. Andika Pramukti Lamo, SE., M.Ak | 0852-9982-0020 |
| Koordinator LO | Ir. Firman Nullah Yusuf, ST., MT., IPP | 0812-4334-469 |
| Konsumsi | Hj. St. Nurhayati, SKM | 0853-4069-0078 |
| Expo | Dr. Hj. St. Hadijah, M.P | 0852-5564-0891 |
Lokasi layanan: Biro Kemahasiswaan UMI. Pembaruan agenda, lokasi, dan pelaksanaan disampaikan melalui situs ini, kanal resmi panitia, serta LO kepada PIC.